Sin duda alguna, el mundo ha cambiado debido a la pandemia del coronavirus. Después de esta contingencia de carácter médico que ha repercutido en todas las áreas de la vida, tanto social como económicas, la manera en cómo las personas nos reunimos para celebrar fechas importantes va a cambiar. Es momento de contar con la asesoría profesional de empresas organizadoras de eventos que pueden guiar a sus clientes por una experiencia gratificante y exitosa con protocolos sanitarios antes, durante y posterior al evento.

Medidas de seguridad en la nueva normalidad

El contacto humano es imprescindible para una óptima salud mental y física en los individuos. Todos quieren compartir su felicidad con sus seres queridos, desde sus familiares hasta sus amigos más cercanos, compañeros de trabajo y conocidos, personas que de un modo u otro siempre han estado presentes.

En un mundo donde se debe respetar una sana distancia, esto continúa siendo posible siempre y cuando se respeten ciertos lineamientos marcados por el Consejo Mexicano de la industria de reuniones:

• Las celebraciones deben limitar su número de invitados al mínimo. La capacidad máxima puede ser desde 50 concurrentes hasta un promedio aún mayor, todo con los debidos protocolos de bioseguridad.
• El lugar donde se celebrará el acontecimiento deberá ser sanitizado antes y después del suceso.
• Antes del comienzo oficial de los preparativostodo el personal, incluidos los proveedores, deberán someterse a una inspección de temperatura y evaluación de posibles síntomas de contagio.
• Todos los instrumentosque se van a ocupar, desde inmobiliario, vajillas, cubiertos, manteles y vestuario del personal deben ser desinfectados con anterioridad.
• Todo el equipo involucrado en la logística del evento debe portar guantes y máscaras.
• La planeación debe ser meticulosa, el personal de apoyo debe tener áreas asignadas de servicio para evitar entrar en contacto con todos los involucrados de la reunión, con el objetivo de minimizar el riesgo de contagio.
• Uso obligatorio y adecuado del cubrebocas.
• Antes de ingresar al recinto, sin importar si se trata de un espacio exterior, los invitados deben hacer uso de gel antibacterialy permitir que su temperatura corporal sea medida, además de sanitizar sus pies. El uso del gel incluso tendrá que repetirse en varias ocasiones durante la duración del evento.
• En caso dado que se ofrezcan aperitivos, estos deben ir cubiertos en plástico antes de ser presentados a los comensales. Las bebidas deben encontrarse en envase sellado.

Para lograr tal objetivo, es necesaria la adaptación considerando factores pilares:

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¿Las medidas repercuten en la calidad del evento?

Que algo sea distinto a lo que antes se acostumbraba no significa necesariamente que será malo o que carecerá de calidad. Hacer las cosas diferentes es una manera de innovar y, en muchas ocasiones, esta innovación genera nuevas tendencias de moda.

Nueva normalidad

Realizar reuniones en tiempos de covid-19 es un reto, pero como todo desafío, guarda diversas áreas de oportunidad. Por ejemplo:

• Uso de creatividad, originalidad e imaginaciónpara lograr crear un espacio único donde diversas personas puedan convivir alegremente con un objetivo en común. No importa si el motivo de la reunión es social, familiar o laboral, cualquier convivencia puede ser fructífera si las condiciones con las que se celebra son las idóneas.
• La clave está en los detalles. Prestar atención a todos los aspectos de la reunión va a ser de esta un evento inolvidable.
• Es de suma importancia contar con unaagencia profesional que se encargue de todos los preparativos.

El coronavirus ha cambiado muchas cosas en el planeta, pero no tiene por qué eliminar el placer que provoca compartir con los demás la dicha de estar vivos.